5 preguntas sobre la Formación bonificada

Formación bonificada ¿Qué es?

La formación programada por empresas se conoce también como formación bonificada o formación continua.

Se trata de un tipo de formación que permite a las empresas formar a sus trabajadores de forma específica de acuerdo a sus necesidades. Las acciones formativas estarán dirigidas a la actividad de la empresa o puestos de trabajo, para que los trabajadores se actualicen o mejoren sus competencias.

La formación bonificada para empresas, permite a las empresas mejorar la cualificación de sus empleados, aumentar su productividad y competitividad y adaptarse a los cambios del mercado.

A su vez, los trabajadores pueden beneficiarse de esta formación accediendo a cursos que les permiten adquirir nuevas habilidades, mejorar su desempeño laboral, actualizar sus conocimientos y crecer profesionalmente.

Esta formación se financia mediante la aplicación de bonificaciones en la cotización de la Seguridad Social. Podrán acceder todas las empresas y trabajadores que coticen por formación profesional.

Para ello, las empresas disponen de un crédito para la formación de sus trabajadores, que será mayor o menos de acuerdo al tamaño de la plantilla. En función del número de trabajadores se exigirá o no un porcentaje de cofinanciación. Para los trabajadores la formación es totalmente gratuita.

Las empresas pueden descontar los gastos de formación de sus trabajadores de las cuotas de la Seguridad Social. Cuando una empresa decide llevar a cabo una mejora de las competencias profesionales de sus trabajadores, una de las opciones más interesantes que tiene a su disposición es la formación bonificada, una modalidad en la que es posible acogerse a través de bonificaciones en la cotización de la Seguridad Social.

¿Cualquier empresa puede organizar su propia formación bonificada?

Para poder organizar la formación de una empresa de forma bonificada tenemos que darnos de alta como entidad organizadora. Esto supone que nos vamos a encargar de la gestión y el papeleo para poder realizar la bonificación. Realizaremos todos los trámites pertinentes con Fundae (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo): alta de las acciones formativas, comunicación de inicio y finalización de los grupos…

Podemos recurrir también a una entidad organizadora externa que nos facilite la tarea.

La formación bonificada en cuestión puede ser impartida por el propio personal de la empresa o bien ser encargada a una empresa externa. Este es el trabajo de las entidades formadoras. Se encargan de diseñar el programa, impartir y tutorizar los cursos de formación. Deben estar inscritas en el Registro Estatal de Entidades de Formación.

Las entidades de formación no pueden subcontratar con terceros la ejecución de la acción formativa, pero sí les está permitido la contratación del personal docente necesario para impartir un determinado curso.

¿Cuánto dinero se puede bonificar?

Para empezar, necesitamos saber con cuánto crédito contamos. Todas las empresas que coticen por formación profesional tienen derecho a un crédito anual para formar a sus empleados. En función del número de trabajadores se asigna un porcentaje, no obstante, existe un crédito mínimo para que se puedan beneficiar todas empresas, aunque sean pequeñas. A partir de un solo trabajador contaremos con un crédito mínimo de 420€ anuales.

A la hora de calcular el coste máximo bonificable tenemos que ver si se trata de un curso impartido presencialmente o bien en la modalidad de teleformación. En cada caso hay un máximo bonificable que multiplicaremos por el número total de horas de la formación y por el número de trabajadores que realizan dicho curso.

Cofinanciación privada ¿en qué consiste?

Fundae exige a las empresas de 6 o más trabajadores un porcentaje de cofinanciación privada. Esto significa que tienen la obligación de ser partícipes en la financiación de los costes de formación en unas cantidades determinadas que se establecen por número de trabajadores. Hasta 5 trabajadores pueden realizar la formación bonificada sin cofinanciación alguna.

Por ejemplo, supongamos una empresa con una plantilla media de 18 trabajadores. Dos de ellos quiere realizar un curso de 35 horas online.

El coste máximo bonificable sería 7.5 € x 35 x 2 =525 €

Fundae le exige, de acuerdo a su tamaño, una cofinaciación privada del 10%, es decir, 52.5€. A partir de aquí tenemos 2 opciones:

Opción 1. De los 525€ que cuesta la formación de los trabajadores, la empresa bonifica solo 472.5€ y destina 52.5€ a cofinanciación privada.

Opción 2. La empresa bonifica el importe íntegro del curso, 525€ y cofinancia el equivalente a 52.5€ en horas de formación durante la jornada laboral. Al ser dos trabajadores pueden repartirse las horas a partes iguales o bien distribuirlas del modo que resulte más operativo.

¿Qué pasa con el crédito no gastado?

Las empresas con menos de 50 trabajadores pueden hacer la reserva del crédito no gastado y acumularlo en los ejercicios de los 2 años siguientes. Esto solo es posible durante el primer semestre del año en curso. Si ha pasado el 30 de junio y no hemos realizado la reserva se perderá. Lo mismo ocurre con aquellas empresas de más de 50 trabajadores en las que tal tarea no es posible

En el siguiente año, independientemente del tamaño de la empresa, volverá a activarse un nuevo crédito que podremos sumar al anterior de ser el caso. 

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Más información sobre la formación bonificada.